CloudArchiv

Dokumente finden
statt suchen

CloudArchiv ist eine moderne Dokumentenplattform für Unternehmen. Alle wichtigen Unterlagen werden zentral gespeichert, automatisch durchsuchbar gemacht und sicher verwaltet.

Schluss mit Zettelwirtschaft

Zentral, durchsuchbar und sicher

Durch Texterkennung erkennt CloudArchiv Inhalte auch in gescannten PDFs. Mit der intelligenten Suche finden Sie Rechnungen, Verträge, Schriftverkehr oder andere Dokumente schnell wieder – auch dann, wenn der Dateiname nicht bekannt ist.

Über Schlagwörter und strukturierte Ansichten behalten Sie den Überblick. Benutzerrechte und Zwei-Faktor-Anmeldung sorgen dafür, dass sensible Dokumente geschützt bleiben. Bei Bedarf teilen Sie einzelne oder mehrere Dateien sicher mit externen Personen – zum Beispiel mit Steuerberatern, Kunden, Dienstleistern oder Geschäftspartnern.

Dokumente können manuell hochgeladen oder über automatische Importwege wie E-Mail übernommen werden. Rechnungen und Belege werden analysiert, damit Informationen wie Rechnungsnummern, Beträge oder Geschäftspartner leichter auffindbar sind.

Dokumentensuche in CloudArchiv
Funktionen

Alles, was moderne Dokumentenverwaltung braucht

OCR-Texterkennung

Gescannte Dokumente werden durchsuchbar – jedes Wort ist auffindbar.

KI-Suche

Finden Sie Inhalte per natürlicher Suche, nicht nur per Dateiname.

Sicher & DSGVO-konform

In Deutschland gehostet, verschlüsselt und mit Zwei-Faktor-Anmeldung geschützt.

Sichere Freigaben

Einzelne oder mehrere Dateien gezielt mit externen Personen teilen.

Automatische Importe

Dokumente manuell hochladen oder automatisch per E-Mail übernehmen.

Rechnungsanalyse

Rechnungsnummern, Beträge und Geschäftspartner werden automatisch erfasst.

Service-Pakete

Passend zu Ihrem Bedarf

Vom schlanken Einstieg bis zur maßgeschneiderten Lösung – wir finden das passende Paket für Ihr Unternehmen.

Einfacher Service

Der schlanke Einstieg in die digitale Dokumentenverwaltung für kleine Teams.

Erweiterter Service

Mehr Speicher, mehr Nutzer und zusätzliche Funktionen für wachsende Anforderungen.

Premium-Service

Voller Funktionsumfang inklusive erweiterter Automatisierung und Freigaben.

Benutzerdefiniertes Paket

Individuell auf Ihre Abläufe zugeschnitten – wir beraten Sie persönlich.

Passendes Paket finden

Unverbindlich ausprobieren

30 Tage kostenlos testen

Überzeugen Sie sich selbst, wie schnell Sie Ihre Dokumente wiederfinden. Wir richten CloudArchiv für Sie ein.